Можно проще!

Вы можете автоматически сформировать готовый комплект документов в Личном кабинете. Это намного быстрее и удобнее.

Как отправить отчетность в налоговую инспекцию


Проверка отчетности на соответствие формату и отправка в ИФНС

Если для формирования отчетности вы использовали программу 1С:Налогоплательщик, то сформированный файл отобразится на закладке "Выходной контроль" программы "Референт". Если для формирования отчетности вы используете какую-либо другую бухгалтерскую программу и сформировали в ней файл с отчетностью, вам необходимо открыть программу "Референт" закладку «Выходной контроль», нажать кнопку «Импортировать»  - «Добавить в список» и указать ваш файл с отчетностью. Ваш файл должен отобразиться на закладке "Выходной контроль".



На закладке "Выходной контроль" файлы отображаются в виде строк списка, содержащих:

  • имя файла,
  • тип файла,
  • от кого отправляется отчетность,
  • код и электронный адрес ИФНС, в которую отправляется файл,
  • наименование формы отчетности,
  • статус: "прошел контроль (не отправлен)", "прошел контроль (с некритичными ошибками)" или "НЕ прошел контроль".

Если файл не прошел контроль (или прошел с предупреждениями), нужно выделить его курсором (щелкнуть по нему мышью) и нажать кнопку "Проверить" - на экране появится окно текстового редактора с протоколом, в котором будут описаны ошибки и предупреждения.



Для того, чтобы увидеть соответствующую файлу форму отчетности, следует нажать кнопку "Просмотреть".

При помощи кнопки "Проверить+Просмотреть" можно сопоставить описание ошибки в протоколе с данными, указанными в форме отчетности. При нажатии этой кнопки на экране появляется окно "Редактор", в верхней части которого показана форма отчетности, а в нижней - протокол ее проверки.



В случае, если в протоколе проверки зафиксированы ошибки, следует вернуться в программу, в которой формировался отчет, чтобы внести правильные данные. Исправив ошибки, снова выгрузите отчет (эти действия необходимо повторять до тех пор, пока файл не пройдет контроль!).

Все файлы, прошедшие выходной контроль, можно отправить в ИФНС. Для этого их необходимо пометить для отправки: поставить галку в поле выбора (белом квадрате) слева от имени файла. После этого необходимо нажать кнопку "Отправить". Все помеченные для отправки файлы, отправятся по электронной почте в налоговую инспекцию.

ВАЖНО! Перед тем, как отправлять прошедшие контроль файлы в налоговую инспекцию, необходимо подключиться к сети Интернет.

После нажатия кнопки "Отправить", файлы, выбранные для отправки, исчезнут с закладки "Выходной контроль".

Откройте закладку "Отчетность" программы "Референт" - на ней должна появится информация о том, что файлы отправлены:

    • на закладке "ФНС" появится иконка в виде письма,
    • в первом столбце «Статус сообщения» появиться голубой конверт,


  • Eсли вышеописанной информации об отправке документа на закладке "Отчетность" по какой-либо причине нет - нажмите на кнопку Отправить/принять почту организации ("Отправить/принять почту организации") или выберите в меню пункт "Файл" - "Отправить/принять почту". Наличие отчетности на вкладке "Отчетность" говорит о том, что она отправлена.

Получение ответных документов от специализированного оператора связи и ИФНС.

Регламентом системы "Такском-Спринтер" установлено, что в ответ на каждое Ваше письмо в налоговую инспекцию должно прийти три письма:

    1. Подтверждение специализированного оператора связи, фиксирующее дату отправки отчетности- приходит в течение двух часов после отправки отчетности;
    2. Подтверждение налоговой инспекции о получении файла с отчетностью- приходит в течение 4 часов после отправки отчетности;
    3. Протокол обработки файла с отчетностью из налоговой инспекции - приходит в течение 4 часов после отправки отчетности.

Вы должны получить эти письма и, в свою очередь, отправить оператору сообщение о получении его подтверждения, а в инспекцию - о получении протокола. Данная процедура происходит автоматически. Чтобы просмотреть полученные документы по отчетности, вам необходимо открыть двойным щелчком отчетность во в кладке «Отчетность ФНС».



ЗАМЕЧАНИЕ. Если в протоколе обработки файла с отчетностью из инспекции зафиксированы ошибки, то их необходимо исправить и еще раз отправить отчетность.

Таким образом, процедура сдачи отчетности должна завершиться в течение 4 часов после отправки отчетности. Для получения и отправки требуемых регламентом писем, необходимо через 2 - 3 часа после отправки письма в налоговую инспекцию снова подключиться к сети Интернет и запустить программу "Референт".

В окне программы откройте закладку "Отчетность" и нажмите кнопку Отправить/принять почту ("Отправить/принять почту") или выберите в меню пункт "Файл" - "Отправить/принять почту".

В случае, если Вы принимаете почту, но при этом в установленные сроки Вы не получаете ответных писем, Вам необходимо уведомить об этом службу технической поддержки ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» по телефону 8(8652) 95-10-95 (многоканальный) доб 1.

Для того, чтобы увидеть список документов пакета, нужно дважды щелкнуть мышью по строке с наименованием отчетности.

Строка, описывающая пакет, окрашена:

      • в черный цвет, если пакет не полон (содержит не все документы, требуемые регламентом);
      • в зеленый цвет, если пакет полон и полученный из инспекции протокол подтверждает отсутствие ошибок;
      • в красный цвет, если в протоколе из инспекции зафиксированы ошибки.

Для просмотра конкретного документа нужно дважды щелкнуть мышью на строке с названием документа. Просмотреть состояние пакета документов можно двумя способами: щелкнув правой кнопкой на отчетности и выбрав пункт «Состояние пакета документов» или открыв отчетность двойным щелчком и нажав кнопку «Состояние».



Если выбрать пункт меню «Состояние», то будет открыт файл, содержащий информации о текущем состояния пакета.



Если строка с отчетностью окрасилась в зеленый цвет и в «Состоянии отчетности» в конце документа написано, что «Формирование пакета документов УСПЕШНО ЗАВЕРШЕНО», то это означает, что Ваша отчетность принята в ИФНС.


Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу cлужбу технической поддержки ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ»

+7 (8652) 95-10-95, добавочный 1 или Написать в чат

Была ли вам полезна информация на этой странице?

Спасибо! Ваше мнение учтено.