Можно проще!

Вы можете автоматически сформировать готовый комплект документов в Личном кабинете. Это намного быстрее и удобнее.

Заполнение доверенности в программе «Референт»


Если отчетность в налоговый орган представляется самим налогоплательщиком и подписывается электронной подписью (ЭП) законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель), оформление доверенности и заполнение реквизитов доверенности в программе «Референт» не требуется.

Если отчетность представляется уполномоченным представителем налогоплательщика (юридическое лицо или ИП, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности; сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем), то в соответствии с Приказом ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@ должны быть выполнены следующие условия:

  1. До отправки отчетности необходимо предоставить в налоговый орган в бумажном виде доверенность (копию доверенности), подтверждающую полномочия представителя.
  2. При отправке отчетности в электронном виде вместе с отчетностью в налоговый орган должно отправляться информационное сообщение о доверенности, содержащее данные о реквизитах доверенности, выданной уполномоченному представителю.

В программе «Референт» реализовано автоматическое формирование информационного сообщения о реквизитах доверенности при отправке отчетности.

Для формирования информационного сообщения о доверенности в программе «Референт» необходимо заранее создать доверенность (заполнить реквизиты доверенности уполномоченного представителя). В случае, если требуемая доверенность для представления отчетности не была подготовлена, программа при отправке отчетности выдаст сообщение об ошибке.

добавление доверенности

Для заполнения реквизитов доверенности нужно в программе «Референт» последовательно выбрать пункт меню «Справочники - Доверенности – Создать». В результате откроется основная форма для заполнения реквизитов доверенности. Далее приведены примеры заполнения формы доверенности для наиболее распространенных ситуаций.

Примечание: Если на одного уполномоченного представителя требуется создать несколько доверенностей, то предварительно рекомендуется заполнить сведения о представителе (пункты меню «Справочники - Доверенности – Настройки…»). Это позволит при заполнении основной формы доверенности использовать ранее введенные данные об уполномоченном представителе.

1. Организация-налогоплательщик представляет отчетность сама за себя. Владельцем ЭЦП является не руководитель, а сотрудник этой организации, например, бухгалтер. В этом случае следует оформить доверенность внутри организации на бухгалтера и указать его в качестве уполномоченного представителя.

В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей:

  • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
  • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
  • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации-налогоплательщика и данные о бухгалтере в списке уполномоченных лиц;
  • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделен бухгалтер;
  • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий;
  • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально.


2. Организация-налогоплательщик представляет отчетность через организацию, оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности. Владельцем ЭП является руководитель организации, оказывающей услуги. В этом случае следует оформить доверенность на организацию, оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности, и указать ее в качестве уполномоченного представителя

В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей:

  • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
  • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
  • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации, оказывающей услуги по представлению отчетности, и данные о руководителе в списке уполномоченных лиц;
  • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделена организация, оказывающая услуги по представлению отчетности;
  • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий;
  • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально.


3. Организация-налогоплательщик (ООО «Бухгалтерия») представляет отчетность через организацию (ООО «Ромашка»), оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности. На организацию (ООО «Ромашка») оформлена доверенность (1) с правом передоверия. Организация (ООО «Ромашка») передоверяет право представления отчетности другой организации (ООО «Бух1»). Владельцем ЭП является сотрудник организации (ООО «Бух1»), например, бухгалтер. В этом случае организация (ОАО «Ромашка») должна оформить доверенность, указав в качестве уполномоченного представителя организацию (ООО «Бух1») и бухгалтера этой организации.

В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей:

  • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
  • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
  • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации, которой передоверили право предоставления отчетности и уполномоченного лица этой организации (в нашем случае организация ООО «Бух1» и бухгалтер этой организации как уполномоченное лицо);
  • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделена организация, оказывающая услуги по представлению отчетности;
  • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий;
  • Добавить сведения о доверителе – заполняются сведения организации, которая передоверяет право предоставления отчетности и уполномоченного лица этой организации (в нашем случае организация ООО «Ромашка» и руководитель этой организации как уполномоченное лицо);
  • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу cлужбу технической поддержки ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ»

+7 (8652) 95-10-95, добавочный 1 или Написать в чат

Была ли вам полезна информация на этой странице?

Спасибо! Ваше мнение учтено.