Процесс подключения абонентов

Процесс подключения происходит в 3 этапа:

1. Заполнение и представление в офис компании "АСКОМ" регистрационных данных для выбранной системы электронного документооборота;

2. Получение и оплата счета, сформированного на основании регистрационных данных;

3. Получение в офисе компании оформленных документов и программного комплекса "Спринтер" для самостоятельной установки и настройки.

Примечание: Вы также можете заказать выезд специалиста к Вам для установки, настройки и обучения работе с программным комплексом "Спринтер"

Порядок подключения к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности

Изготовление и регистрацию сертификатов ЭЦП в ИРУЦ выполняет удостоверяющий центр ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ», согласно решения Комиссии по аккредитации (протокол от 07 апреля 2008 года № 8) об аккредитации удостоверяющего центра ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» в Сети Доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы в соответствии с «Положением о Сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы», утвержденным Приказом ФНС России от 13.06.2006 г. № САЭ-З-27.346@ (Паспорт удостоверяющего центра от 07 апреля 2008 г. № 017).

Для представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде через специализированного оператора связи по телекоммуникационным каналам связи на приемные средства «ГНИВЦ ПРИЕМ – Регион» в Инспекции ФНС России (далее – Инспекция), налогоплательщику необходимо:

Заполнить и предоставить в Инспекции по месту учета в качестве налогоплательщика:
- Заявление о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи (один экземпляр);
- Заявку Пользователя (налогоплательщика) на подключение к Системе информационного обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи в 2-х экземплярах (далее - Заявка Пользователя).
Заверить Заявки Пользователя в соответствующих Инспекциях.
Примечание: Отметка на Заявке Пользователя ставится сотрудником Отдела по работе с налогоплательщиками в Инспекции.
Предоставить в ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» оформленные оригиналы следующих документов:
- заверенные Инспекциями Заявки Пользователя;
- Заявление на издание сертификата ключа подписи от руководителя;
- Заявление на издание сертификата ключа подписи от главного бухгалтера;
- Регистрационную карту участника систем электронного документооборота.
Получить в ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» на основании предоставленных документов договоры и счет для оплаты.
После оплаты счета и предоставления в ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» договоров, подписанных со стороны организации, и оформленной доверенности (форма M-2 на получение материальных ценностей) получить:
- Программный продукт;
- Настроечные файлы для работы в системе «ГНИВЦ ПРИЕМ – Регион»;
- Сертификаты ключа подписи.
Предоставить в ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» подписанные Сертификаты открытых ключей подписи на бумажном носителе.

C полным текстом утвержденного порядка подключения можно ознакомиться здесь

Регистрационные документы для подключения к системе представления отчетности в пенсионный фонд

1.1 Организациям, заключившим Договор "Оказания услуг специализированного оператора связи при представлении налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи до 2008 года, необходимо обратиться в офис ООО Удостоверяющий центр "АСКОМ" для перезаключения Договора.

1.2 Организациям, заключившим Договор "Оказания услуг специализированного оператора связи при представлении налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в 2008 году, необходимо оформить и предоставить в офис ООО Удостоверяющий центр "АСКОМ" Приложение 1.1 - Бланк Заказа настройки (перенастройки) параметров электронного документооборота.

2. В соответствии с «Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации» Вам необходимо предоставить в ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Примечание: Комплект инструкций по самостоятельной настройке программы Референт для работы с ПФР, а также по формированию отчетности в ПФР и порядку ее представления, находятся в разделе Инструкции.

Примечание: Услуга предоставляется только для подключившихся к системе представления налоговой и бухгалтерсокй отчетности.

Регистрационные документы для подключения к системе представления отчетности в фонд статистики

Регистрационные документы для получения сертификатов ключей подписи в системах электронных закупок (электронные торги)

Для получения сертификатов ключей подписи, необходимых для работы в системе электронных торгов с использованием технологии электронно-цифровой подписи:

Портал государственных закупок по Ставропольскому краю (www.torgi.stavkray.ru);
Портал государственных закупок Ростовской области Рефери (www.torgi.donland.ru);
Работа в Информационно-аналитических и торгово-операционных системах (www.b2b-center.ru и www.b2b-goszakupki.ru);

необходимо оформить с Вашей стороны и предоставить в адрес ООО Удостоверяющий центр "АСКОМ" оригинал Регистрационной карты участника системы, оригинал Заявления на издание сертификата ключа подписи и документы согласно Перечня документов, прилагаемых к Заявлению на издание сертификата ключа подписи.

Внимание! При заполнении Заявления на издание сертификата ключа подписи в графе «Политика сертификата» следует указать Электронные торговые площадки, которые отмечены Вами в Регистрационной карте участника системы.

На основании предоставленных документов заключается Договор и предоставляется счет.

После оплаты счета, издание сертификата ключа подписи осуществляется одним из 2-х способов:

Оператором Удостоверяющего центра в офисе ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» в присутствии Заявителя или доверенного лица Заявителя при наличии Доверенности. Установка сертификата ключа подписи на рабочем месте осуществляется согласно Инструкции.
Заявителем на рабочем месте. При генерации сертификата ключа подписи на рабочем месте Заявителя на электронный адрес Заявителя, указанный в Заявлении на издание сертификата ключа подписи, оператором удостоверяющего центра высылается форма для генерации запроса на издание сертификата ключа подписи (Инструкция)

Установка личного сертификата ключа подписи на рабочем месте и при необходимости установка программного обеспечения «КриптоАРМ» и средств криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» осуществляется согласно Инструкции.

После получения сертификатов ключа подписи и установки необходимого программного обеспечения на Вашем рабочем месте Вам необходимо выйти на сайт соответствующей торговой площадки (адреса сайтов указаны выше).

Для получения в офисе компании документов и программного комплекса "Спринтер", необходимо оформить и предоставить:

1. Доверенность на получение ключевой информации (форма ООО Удостоверяющий центр "АСКОМ" №3 в системе предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности). В доверенности кроме получателя СКЗИ должно быть указано лицо, назначенное ответственным за работу с СКЗИ в Вашей организации.
2. Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2). Доверенность должна быть оформлена на получателя СКЗИ. В графе "на получение от" доверенности указать: ООО Удостоверяющий центр "АСКОМ"; в перечне товарно-материальных ценностей указать: "ПК "Спринтер"".
3. Заявление о переносе даты открытия доступа к системе (форма №5). Заявление оформляется при необходимости переноса даты доступа к системе.

Формы заявлений об изменении системы налогообложенния

1. Заявление об изменении базового комплекса услуг в системе (форма №4) - заполняется в случае перехода с упрощенной системы налогообложения на общую.

2. Письмо-уведомление от организации (форма №4.1).- заполняется в случае перехода с общей системы налогообложения на упрощенную.

Внимание! Если документы подписаны не руководителем организации, необходимо при себе иметь оригинал документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица или его копию, заверенную нотариально или в организации ("Копия верна", должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).

Внимание! Заключение договора, выдача комплекта ПК "Спринтер" и регистрация в системах ЭДО (электронный документооборот) будет осуществляться только при надлежащем оформлении перечисленных документов и условии оплаты полученных Вами счетов. В поле "назначение платежа" платежного поручения указать: при оплате ПК "Спринтер" - "Оплата ПК по Счету № ___от______"; при оплате подключения и услуг - "Оплата услуг по Счету № ___от______". В случае отсутствия ссылок на Счета требуется письменное подтверждение назначения платежа, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации и заверенное печатью организации.

Внимание! Получение СКЗИ и ключевой информации рекомендуется поручать ответственному за работу с СКЗИ в Вашей организации.

Дополнительная информация: